Mechanické zabezpečení listin dle směrnic GDPR

Zajištění či mechanické zabezpečení listin dle GDPR

Jste firma, škola, zdravotnické zařízení, pracující s většími objemy listin s daty, která obsahují osobní údaje, které musí být chráněny dle nového evropského nařízení, obecně známého jako GDPR ?Je tedy potom třeba tyto dokumenty zajistit odpovídajícím způsobem viz.: ,,Je třeba, aby listinné dokumenty, pokud se s nimi nepracuje, byly uchovávány v uzamčené zásuvce stolu nebo v uzamčené skříni a nebyly ponechávány v neuzamčené místnosti, pokud z ní odchází ten, kdo s nimi má pracovat." Tato směrnice GDPR je platná od 25.května 2018 a je tedy nejvyšší čas se v souladu s ní zařídit.V praxi to znamená, že pokud pracujete s listinami obsahujícími osobní identifikační údaje osob, či firem, jste povinni se o ně starat v souladu s nařízením EU. Znamená to kromě elektronického zajištění i mechanické, tedy uzamknutí takovýchto listin tak, aby s nimi nebylo možné volně nakládat cizími osobami. Více o směrnici GDPR se dozvíte zde.

Jak zabezpečit takové listiny v souladu s GDPR ?

V praxi to znamená, zajistit tyto dokumenty do uzamykatelné skříně, či zásuvky, nebo kartotéky. Toto ale samozřejmě také platí pro samotné vstupy do prostor, kde se tyto dokumenty nachází. V mnoha případech však doposud takto kanceláře, firmy a podobně vybaveny nejsou a proto jsme pro Vás připravili níže uvedená řešení tohoto problému. Jako zámečnictví Praha Vám nabízíme instalaci mechanického zabezpečení pro většinu dřevěných i kovových kancelářských skříní, kartoték, zásuvek a podobně. Fungujeme operativně po celé Praze a jsme schopni na základě objednávky montáž tohoto zabezpečení provést bez zaměření. S námi tedy zabezpečení Vašich úschovných prostor vyřešíte v řádech dnů. K zabezpečení používáme zámky prověřených výrobců. Nejčastěji používáme zámky zátlačné diskové, se čtvercovou základnou, vačkové zámky, kazetové zámky, pákové zámky a další. Zámky montujeme do dřevěných i plechových skříní a zásuvek.

Kontaktujete nás

Pokud tedy chcete provést zajištění liditn v souladu s normou GDPR a požadujete montáž zámků v souladu s GDPR, neváhejte se na nás v této věci obrátit telefonicky, či mailem na uvedených kontaktech. Kromě zajištění různých kartoték, částí nábytku a podobně, je mnohdy lepší a v zásadě i mnohdy levnější řešení provést zabezpečení místnosti, rsp vstupních dveří do ní, pokud se v ní nachází, či skladují lisitiny podléhající nařízení GDPR. Takové zabezpečení standardních dveří může být ve výsledku levnější, než dodatečné zabezpečování několika domontovávanými zámky na kartotéky a další.

Pro úplnost níže uvádíme hrubou cenovou kalkulaci řešení:

Cena zahrnuje výjezd technika, zaměření, montáž zámků, montáž protikusů.

Zámků je velmi široké spektrum a přesná cena je vždy sdělena zákazníkovi na místě.